Aplikasi E-DMS untuk Pembangunan Desa merupakan sistem digital yang dirancang untuk mengelola data dan dokumen terkait pembangunan desa secara terpusat. Sistem ini bertujuan untuk mempermudah pengelolaan proyek, meningkatkan transparansi anggaran, serta memberikan kemudahan akses terhadap dokumen pembangunan bagi pemerintah desa dan masyarakat.
1. Perencanaan
a. Tujuan:
- Digitalisasi data pembangunan desa
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas proyek desa
- Memberikan kemudahan akses bagi para pemangku kepentingan
- Menyediakan sistem penyimpanan dan pengarsipan dokumen yang aman
b. Target Pengguna:
- Pemerintah Desa: Kepala Desa, Sekretaris Desa, Badan Permusyawaratan Desa (BPD)
- Masyarakat: untuk melihat laporan dan melakukan pengajuan dokumen
- Dinas Terkait: untuk monitoring dan evaluasi program pembangunan desa
c. Fitur Utama:
- Manajemen Data Pembangunan: perencanaan, progres, realisasi proyek
- Penyimpanan Dokumen Digital: surat keputusan, anggaran, perizinan
- Dashboard dan Statistik: tampilan visual proyek, anggaran, capaian kinerja
- Sistem Pengajuan dan Persetujuan: izin usaha, proposal kegiatan, dll
- Keamanan dan Otorisasi Pengguna: pembagian akses untuk admin, pengguna umum, dan auditor
- Ekspor dan Impor Data: mendukung format PDF, Excel, dan CSV
2. Implementasi
a. Desain Database
Struktur database disesuaikan dengan kebutuhan pengelolaan pembangunan desa. Contoh tabel:
- Users: id, nama, email, role, password
- ProyekDesa: id, nama, kategori, anggaran, status, progres
- DokumenDesa: id, proyek_id, nama_file, tipe, tanggal_upload
- PengajuanIzin: id, user_id, tipe_izin, status, tanggal_pengajuan
- LogAktivitas: id, user_id, aktivitas, timestamp
b. Backend (API)
- Autentikasi dan Otorisasi: menggunakan JWT atau OAuth
- CRUD Data: menyediakan API untuk menambah, mengedit, menghapus, dan mengambil data
- Pencarian dan Filter: berdasarkan proyek, tahun, atau status
- Ekspor Data: mendukung format CSV, Excel, dan PDF
c. Frontend (UI/UX)
- Dashboard Desa: menyajikan laporan visual terkait proyek dan anggaran
- Upload dan Manajemen Dokumen: formulir unggah dokumen proyek
- Filter dan Pencarian: mempermudah penelusuran data proyek
- Manajemen Pengguna: pengaturan hak akses untuk admin, perangkat desa, dan masyarakat
3. Keamanan dan Pengujian
a. Keamanan:
- Validasi Input: untuk mencegah serangan SQL Injection dan XSS
- Enkripsi Password: menggunakan algoritma bcrypt atau argon2
- Backup Otomatis: dilakukan melalui cron job atau layanan cloud
b. Pengujian:
- Unit Testing: menggunakan Jest, PyTest, atau PHPUnit
- Load Testing: menggunakan JMeter atau K6
4. Deployment dan Pemeliharaan
- Hosting: menggunakan layanan seperti DigitalOcean, AWS, atau Google Cloud
- CI/CD: menerapkan otomatisasi deployment melalui GitHub Actions atau Jenkins
- Monitoring: menggunakan Prometheus, Grafana, atau Datadog
