Pelatihan Document Control and Filing System adalah program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan, penyimpanan, dan pengendalian dokumen yang efisien. Pelatihan ini ditujukan bagi para profesional yang ingin meningkatkan kemampuan mereka dalam mengelola dokumen secara terorganisir, baik secara fisik maupun digital, serta memastikan kelancaran proses administrasi dan kepatuhan terhadap regulasi terkait.
Materi Pelatihan
– Pengenalan Sistem Pengelolaan Dokumen & Filing
– Prinsip-prinsip Dasar Document Control (Pengendalian Dokumen)
– Jenis-jenis Dokumen dan Klasifikasinya
– Metode Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen Fisik dan Digital
– Proses Penomoran dan Pengindeksan Dokumen
– Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS)
– Teknik Pengamanan dan Pengendalian Akses Dokumen
– Dokumentasi Legal dan Kepatuhan dalam Pengelolaan Dokumen
– Proses Audit Dokumen dan Pemusnahan Dokumen yang Sudah Tidak Berlaku
– Studi Kasus: Implementasi Sistem Pengelolaan Dokumen di Organisasi
– Proyek Akhir
Tujuan dan Manfaat Mengikuti Pelatihan Ini
✅ Mampu mengelola dan mengendalikan dokumen secara efektif dan efisien
✅ Menguasai sistem penyimpanan dan pengarsipan dokumen baik fisik maupun digital
✅ Memahami prinsip pengamanan dan pengendalian akses dokumen untuk menjaga kerahasiaan informasi
✅ Mengoptimalkan penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) dalam organisasi
✅ Menyusun sistem dokumentasi yang sesuai dengan regulasi dan standar kepatuhan yang berlaku
✅ Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pengelolaan dokumen di tempat kerja
