Yogyakarta, 9–11 Juli 2026 – Nuansa Global kembali dipercaya menyelenggarakan Pelatihan Penerapan AI untuk Produktivitas Administrasi serta Pelatihan Pembuatan Pengelolaan Website & E-Arsip Surat Menyurat bagi Universitas Nusa Cendana (UNDANA) Kupang. Pelatihan yang berlangsung selama tiga hari di Yogyakarta ini diikuti oleh 13 peserta dan menghadirkan dua narasumber berpengalaman, yaitu Dimas Krisna Wiradharma, S.Kom. dan Fiqih Refwahajan, S.Kom. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam memanfaatkan teknologi kecerdasan buatan (Artificial Intelligence) serta mengembangkan sistem informasi digital guna mendukung transformasi administrasi di lingkungan perguruan tinggi.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai pemanfaatan teknologi digital dalam meningkatkan efisiensi kerja administrasi. Melalui penerapan AI, peserta dibekali kemampuan untuk mengotomatisasi berbagai pekerjaan administratif, menyusun dokumen secara lebih cepat, mengolah data, serta meningkatkan produktivitas kerja. Selain itu, peserta juga mempelajari pengelolaan website institusi dan sistem e-arsip surat menyurat sebagai bagian dari modernisasi layanan administrasi berbasis digital.
Selama pelaksanaan pelatihan, peserta mempelajari berbagai materi penting, antara lain pengenalan teknologi Artificial Intelligence, pemanfaatan AI untuk penyusunan surat, laporan, notulen, dan administrasi perkantoran, teknik prompt engineering, pengolahan data menggunakan AI, etika penggunaan AI, pengelolaan website berbasis Content Management System (CMS), manajemen konten, keamanan website, digitalisasi arsip, pengelolaan surat masuk dan surat keluar, disposisi elektronik, klasifikasi arsip digital, serta implementasi sistem e-arsip dalam mendukung tata kelola administrasi modern.
Dalam penyampaian materi, Dimas Krisna Wiradharma, S.Kom. membimbing peserta mengenai penerapan AI untuk meningkatkan produktivitas administrasi, strategi digitalisasi proses kerja, serta pengelolaan website yang informatif dan mudah dikelola. Sementara itu, Fiqih Refwahajan, S.Kom. menyampaikan materi mengenai implementasi sistem e-arsip surat menyurat, pengelolaan dokumen elektronik, keamanan data digital, serta praktik terbaik dalam membangun sistem administrasi yang efektif dan efisien.
Pelatihan berlangsung secara interaktif melalui kombinasi presentasi, demonstrasi, praktik langsung, simulasi, dan studi kasus. Peserta diberikan kesempatan untuk memanfaatkan berbagai perangkat AI dalam menyelesaikan pekerjaan administrasi, membangun website institusi, serta mengelola arsip elektronik berdasarkan kebutuhan nyata di lingkungan Universitas Nusa Cendana. Pendekatan pembelajaran berbasis praktik memberikan pengalaman langsung sehingga peserta mampu mengimplementasikan teknologi yang dipelajari secara optimal.
Antusiasme peserta terlihat sepanjang pelaksanaan kegiatan. Diskusi yang aktif serta pendampingan intensif dari narasumber membantu peserta memahami bagaimana mengintegrasikan teknologi AI, website, dan sistem e-arsip dalam mendukung transformasi digital di lingkungan perguruan tinggi. Kolaborasi antara teknologi informasi dan administrasi modern diharapkan mampu meningkatkan kualitas layanan akademik maupun administrasi institusi.
Melalui Pelatihan Penerapan AI untuk Produktivitas Administrasi dan Pengelolaan Website & E-Arsip Surat Menyurat ini, Nuansa Global berharap peserta mampu mengimplementasikan teknologi digital untuk meningkatkan efektivitas kerja, mempercepat proses administrasi, memperkuat pengelolaan informasi, serta mendukung terciptanya tata kelola institusi yang modern, efisien, dan berbasis teknologi di lingkungan Universitas Nusa Cendana Kupang.
Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia, Nuansa Global terus menghadirkan program-program pelatihan yang inovatif sesuai dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan organisasi. Dengan dukungan instruktur profesional serta metode pembelajaran berbasis praktik, Nuansa Global berkomitmen menjadi mitra strategis bagi instansi pemerintah, perguruan tinggi, BUMN, perusahaan swasta, maupun organisasi internasional dalam meningkatkan kompetensi SDM menuju era transformasi digital.
