Yogyakarta, 31 Agustus 2024 – SECoop Timor Leste dan Nuansa Global sukses menggelar training Sistem E-Filing Elektronik selama lima hari, dimulai pada 26 Agustus dan berakhir pada 30 Agustus 2024. Sebanyak 7 peserta dari berbagai divisi SECoop mengikuti pelatihan ini. Tujuan utama dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan dokumen melalui penggunaan teknologi digital yang canggih.
Pelatihan ini menitikberatkan pada pentingnya transformasi digital dalam pengelolaan dokumen. Dengan sistem e-filing, SECoop berharap dapat mengurangi penggunaan kertas, menghemat ruang penyimpanan, dan mempermudah akses informasi secara cepat dan aman. Menurut Tegar Aris Saputra, Direktur Nuansa Global, menyatakan bahwa penerapan sistem e-filing merupakan langkah strategis dalam meningkatkan produktivitas kerja. “Dengan e-filing, kami tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga memastikan keamanan dan integritas data,” ujar Tegar.
Sepanjang pelatihan, peserta mendapatkan materi yang komprehensif mengenai pengenalan e-filing, teknik pengarsipan digital, serta prosedur pengamanan data. Selain itu, peserta juga dilatih untuk menggunakan perangkat lunak e-filing yang telah disesuaikan dengan kebutuhan SECoop. Instruktur pelatihan, Arif Norrahman, S.E., seorang ahli dalam manajemen dokumen elektronik, memandu peserta dengan pendekatan yang praktis dan interaktif. “Kami ingin memastikan bahwa peserta tidak hanya memahami konsep e-filing, tetapi juga mampu menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari,” kata Arif.
Training Sistem E-Filing Elektronik di SECoop Timor Leste Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan Dokumen
Para peserta sangat antusias mengikuti pelatihan ini. Dalam sesi tanya jawab, mereka aktif berdiskusi dan berbagi pengalaman terkait pengelolaan dokumen di unit kerja masing-masing. Salah satu peserta, Eulalia J. Dos Reis Amaral, menyatakan bahwa pelatihan ini sangat bermanfaat. “Kami sekarang lebih paham cara mengelola dokumen secara efisien dan aman menggunakan sistem e-filing. Ini akan sangat membantu dalam menyelesaikan tugas dengan lebih cepat,” ungkap Eulalia.
Pada akhir pelatihan, seluruh peserta berhasil menyelesaikan ujian kompetensi dan menerima sertifikat sebagai bukti partisipasi dan pencapaian mereka. SECoop Timor Leste juga berencana untuk melakukan evaluasi berkala terhadap implementasi e-filing ini. Evaluasi tersebut bertujuan untuk memastikan sistem berjalan optimal dan terus ditingkatkan sesuai kebutuhan organisasi.
Komitmen SECoop Timor Leste dalam mengadopsi teknologi modern seperti e-filing menunjukkan keseriusan mereka dalam memajukan pelayanan publik dan meningkatkan kualitas pengelolaan informasi. Selain itu, melalui pelatihan ini, SECoop berharap dapat memberikan contoh bagi organisasi lain di Timor Leste untuk mengikuti jejak yang sama. Transformasi digital dalam pengelolaan dokumen diharapkan dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam operasional sehari-hari.
