Kupang, 3 Agustus 2024 – Dalam upaya meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen, SECoop Timor Leste mengadakan Training E-Filling System yang berlangsung selama lima hari, dari tanggal 29 Juli hingga 2 Agustus 2024. Pelatihan ini diikuti oleh 10 peserta yang terdiri dari staf administrasi dan manajemen SECoop. Dengan penerapan sistem e-filling, diharapkan proses pengelolaan dokumen menjadi lebih efisien, aman, dan terorganisir.
Training E-Filling System ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai pentingnya digitalisasi dokumen. Selain itu, pelatihan ini juga menekankan penggunaan teknologi untuk memudahkan akses dan penyimpanan informasi. Materi yang disampaikan meliputi dasar-dasar sistem e-filling, cara kerja aplikasi, serta langkah-langkah untuk mengamankan data.
Menurut Tegar Aris Saputra, Direktur Nuansa Global, “Penerapan e-filling system tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga mendukung upaya keberlanjutan dengan mengurangi penggunaan kertas. Selain itu, sistem ini membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih cepat karena informasi dapat diakses dengan mudah dan cepat.”
Selama pelatihan, peserta diajak untuk melakukan simulasi pengelolaan dokumen digital. Mereka dilatih untuk mengunggah, menyimpan, dan mengatur file secara sistematis. Peserta juga diberikan pengetahuan tentang pentingnya backup data untuk mencegah kehilangan informasi penting. Pendekatan praktis ini membuat peserta lebih siap dalam menghadapi tantangan pengelolaan dokumen digital di lingkungan kerja mereka.
Training E-Filling System untuk SECoop Timor Leste: Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Dokumen Digital
Di samping itu, training ini juga membahas aspek keamanan data. Para peserta diajarkan bagaimana melindungi dokumen digital dari akses yang tidak sah dan potensi kebocoran data. Hal ini sangat penting mengingat data yang dikelola seringkali bersifat rahasia dan memerlukan perlindungan ekstra.
Peserta memberikan respons positif terhadap pelatihan ini. Salah satu peserta menyatakan, “Pelatihan ini sangat membantu kami memahami bagaimana cara kerja e-filling system. Kami sekarang merasa lebih siap untuk mengimplementasikan sistem ini di SECoop Timor Leste.”
Pada akhir pelatihan, setiap peserta menerima sertifikat sebagai bukti partisipasi dan keberhasilan menyelesaikan pelatihan. Penerapan e-filling system diharapkan dapat membawa perubahan positif dalam cara kerja sehari-hari, sehingga proses administrasi menjadi lebih efisien dan efektif.
Dengan adanya Training E-Filling System ini, SECoop Timor Leste semakin siap untuk menghadapi era digital. Langkah ini tidak hanya mempermudah pengelolaan dokumen, tetapi juga memperkuat kemampuan organisasi dalam mengelola informasi secara profesional dan aman.
