Yogyakarta, 28 April 2024 – MCI Timor Leste dan Nuansa Global telah sukses menyelenggarakan pelatihan intensif mengenai Electronic Filing System Management (E-Filing). Pelatihan ini berlangsung selama lima hari, dimulai pada tanggal 22 April hingga 27 April 2024, dengan tujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan pegawai dalam mengelola dokumen secara digital.
Sebanyak 6 peserta dari berbagai divisi di Kementerian Perdagangan dan Industri Timor Leste mengikuti pelatihan ini. Mereka menerima materi yang mencakup dasar-dasar sistem pengarsipan elektronik, metode pengelolaan dokumen digital, serta implementasi teknologi E-Filing dalam operasional sehari-hari. Pelatihan ini juga menekankan pentingnya keamanan data dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen.
“Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman yang komprehensif tentang pengelolaan arsip elektronik yang efisien,” ujar Direktur Nuansa Global, Tegar Aris Saputra. “Kami berharap peserta dapat menerapkan pengetahuan yang diperoleh untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan dokumen di Kementerian Perdagangan dan Industri Timor Leste.”
Selama pelatihan, peserta diajak untuk melakukan praktik langsung dalam menggunakan sistem E-Filing, termasuk pengenalan perangkat lunak, teknik pengindeksan dokumen, serta prosedur pencarian dan pengambilan data. Dengan sesi praktik ini, peserta diharapkan dapat memahami dan mengaplikasikan sistem E-Filing dengan lebih baik.
Peserta pelatihan memberikan tanggapan yang sangat positif. Salah satu peserta menyatakan, “Pelatihan ini sangat bermanfaat bagi kami. Kami sekarang lebih memahami bagaimana mengelola dokumen secara elektronik dengan lebih efisien dan aman.”
Pelatihan Electronic Filing System Management (E-Filing) untuk MCI Timor Leste
Pada akhir pelatihan, setiap peserta menerima sertifikat sebagai pengakuan atas kehadiran dan partisipasi aktif mereka. “Sertifikat ini menandakan kompetensi peserta dalam mengelola sistem pengarsipan elektronik,” tambah Tegar.
Dengan suksesnya pelatihan ini, diharapkan Kementerian Perdagangan dan Industri Timor Leste dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi ketergantungan pada pengarsipan fisik. Inisiatif semacam ini juga mendukung upaya pemerintah dalam menerapkan teknologi informasi untuk meningkatkan pelayanan publik. Pelatihan ini tidak hanya memperkuat kapasitas individu tetapi juga berkontribusi pada peningkatan kinerja organisasi secara keseluruhan.
Melalui pengelolaan arsip yang lebih efisien, Kementerian Perdagangan dan Industri Timor Leste dapat mengoptimalkan proses administrasi dan pelayanan, sehingga mendukung tercapainya tujuan strategis lembaga dengan lebih baik. Dengan dukungan teknologi E-Filing, pengelolaan dokumen menjadi lebih mudah, cepat, dan aman, yang pada akhirnya akan memberikan manfaat besar bagi seluruh pegawai dan masyarakat luas.
