Yogyakarta, sebanyak 4 orang staf dan pegawai Fakultas Peternakan, Kelautan & Perikanan Universitas Nusa Cendana, mengikuti Pelatihan Arsiparis yang diselenggarakan oleh Nuansa Global Yogyakarta bekerjasama dengan Fakultas Peternakan, Kelautan & Perikanan Universitas Nusa Cendana, pelatihan ini dilaksanakan pada tanggal 11 s.d 13 November 2022 di Yogyakarta.
Hampir setiap hari instansi membuat, menerima, dan menggunakan arsip (surat) untuk menjalankan tugas dan fungsi organisasinya antara lain ; untuk pengambilan keputusan, dasar bertindak, penyelesaian masalah, menyusun rencana, dan lain-lain. Sebagai rekaman informasi, maka arsip (surat) amat penting, bukan hanya sebagai bahan pengambilan keputusan bagi pimpinan tetapi juga sebagai bukti transaksi yang sah, akurat, dan terpercaya yang dapat melindungi hak-hak organisasi apabila menghadapi permasalahan dengan pihak lain sekaligus bukti keberadaan organisasi yang bersangkutan. Begitu pentingnya arsip bagi kelangsungan hidup organisasi maka wajib bagi setiap instansi untuk melaksanakan pengendalian dan penataan arsip dengan baik dan benar yang disesuaikan dengan perkembangan teknologi informasi sehingga tidak ketinggalan dan kehilangan kesempatan serta dapat memberikan layanan prima yaitu dapat menemukan kembali arsip secara cepat, tepat, dan lengkap pada saat diperlukan. Bukan hal mudah untukmewujudkan hal tersebut. Diperlukan sistem pengendalian dan penataan arsip yang sesuai dengan karakteristik organisasi, sarana dan prasarana yang mencukupi, serta kemampunan teknis yang memadai dari para pelaksana / arsiparis.
Tujuan dari Pelatihan ini adalah Memberikan pengetahuan yang komprehensip kepada peserta tentang arsip/surat, tehnologi informasi, pengendalian arsip, penataan arsip, sarana pengendalian dan penataan arsip.
- Memotivasi peserta untuk melaksanakan pengendalian dan penataan arsip dengan baik dan benar disesuaikan dengan perkembangan dan tuntutan jaman di instansi masing-masing.
- Peserta dapat melaksanakan pengendalian dan penataan arsip sesuai dengan kondisi, dan kemampuan instansi masing – masing.
