Tujuan dan Fokus Pelatihan
Pelatihan ini bertujuan meningkatkan kompetensi peserta dalam menyusun laporan keuangan, laporan kinerja, serta tata kelola administrasi. Selain itu, peserta juga diharapkan dapat memahami pentingnya akuntabilitas dalam pelaporan. Dengan adanya pelatihan ini, universitas ingin memperkuat tata kelola yang transparan dan profesional di setiap unitnya.
Pembukaan pelatihan dilakukan oleh perwakilan pimpinan Universitas Nusa Cendana Kupang. Dalam sambutannya, ia menekankan pentingnya pengelolaan keuangan dan administrasi yang baik. “Laporan yang akurat dan terstruktur menjadi kunci untuk mendukung tata kelola yang efisien. Pelatihan ini adalah salah satu langkah strategis menuju peningkatan mutu layanan administrasi universitas,” jelasnya.
Hari Pertama: Pemahaman Dasar dan Kerangka Pelaporan
Pada hari pertama, fokus pelatihan adalah memahami dasar-dasar penyusunan laporan keuangan dan kinerja. Fasilitator menjelaskan standar pelaporan keuangan yang berlaku, termasuk prinsip-prinsip akuntansi yang harus dipenuhi.
Peserta diberikan contoh nyata laporan keuangan untuk membantu memahami proses penyusunan yang tepat. Selain itu, pembahasan juga mencakup elemen penting dalam laporan kinerja, seperti indikator pencapaian, efisiensi anggaran, dan relevansi program kerja.
Hari Kedua: Praktik Penyusunan Laporan dan Evaluasi Administrasi
Hari kedua pelatihan berfokus pada praktik penyusunan laporan. Peserta diminta untuk menyusun laporan keuangan sederhana berdasarkan skenario yang disimulasikan. Latihan ini membantu peserta mengidentifikasi kesalahan umum dan memberikan solusi untuk memperbaikinya.
Selain itu, tata kelola administrasi juga menjadi topik utama. Peserta diajarkan teknik pengarsipan modern yang memanfaatkan teknologi digital untuk meningkatkan efisiensi. Materi ini disambut dengan antusias karena relevan dengan kebutuhan administrasi saat ini.
Hari Ketiga: Penyajian Laporan dan Evaluasi Kinerja Peserta
Pada hari terakhir, peserta mempresentasikan laporan yang telah mereka susun. Setiap laporan dievaluasi secara detail oleh fasilitator. Proses ini memberikan wawasan baru bagi peserta tentang bagaimana memperbaiki kualitas laporan mereka di masa depan.
Selain itu, sesi tanya jawab berlangsung interaktif. Peserta menyampaikan tantangan yang mereka hadapi di unit kerja masing-masing, terutama terkait pelaporan dan tata kelola. Fasilitator memberikan saran praktis yang dapat langsung diterapkan.
Manfaat Pelatihan bagi Universitas Nusa Cendana
Pelatihan ini memberikan manfaat signifikan bagi universitas. Peserta yang telah dilatih diharapkan menjadi agen perubahan dalam tata kelola administrasi dan pelaporan di unit kerja mereka. Dengan demikian, kualitas pelayanan administrasi Universitas Nusa Cendana Kupang akan terus meningkat.
Salah satu peserta menyampaikan kesannya, “Pelatihan ini sangat bermanfaat, terutama untuk memperbaiki cara kami menyusun laporan. Saya merasa lebih percaya diri untuk menyusun laporan keuangan dan kinerja dengan lebih baik.”
Komitmen Universitas terhadap Akuntabilitas dan Transparansi
Universitas Nusa Cendana Kupang berkomitmen untuk terus meningkatkan tata kelola administrasi dan keuangan. Pelatihan ini menjadi bukti nyata dari upaya tersebut. Dalam era yang semakin menuntut transparansi, laporan yang akurat dan terstruktur menjadi hal yang tidak dapat ditawar.
