Yogyakarta, 15 September 2024 – Universitas Nusa Cendana (UNDANA) Kupang dan Nuansa Global menyelenggarakan Pelatihan Administrasi Perkantoran selama tiga hari mulai dari tanggal 12 hingga 14 September 2024. Pelatihan ini dihadiri oleh 4 peserta yang berasal dari Fakultas Peternakan, Kelautan Dan Perikanan. Tujuan utama dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan administrasi pegawai, sehingga efisiensi dan kualitas pelayanan di kampus dapat lebih ditingkatkan.
Pelatihan administrasi perkantoran ini membekali peserta dengan keterampilan yang penting untuk menghadapi tantangan modern dalam pengelolaan perkantoran. Dengan administrasi yang baik, universitas berharap mampu meningkatkan produktivitas kerja serta memberikan pelayanan yang lebih optimal kepada mahasiswa dan dosen. Materi pelatihan mencakup tata kelola arsip, pengelolaan surat-menyurat, teknik komunikasi yang efektif, serta pemanfaatan teknologi digital dalam administrasi perkantoran.
Direktur Nuansa Global, Tegar Aris Saputra, dalam sambutannya mengatakan bahwa administrasi yang tertib adalah pondasi penting bagi keberhasilan suatu organisasi. “Administrasi yang baik akan membantu kita dalam merespon tuntutan zaman. Dengan teknologi yang terus berkembang, staf administrasi harus siap menghadapi perubahan dan memanfaatkannya untuk meningkatkan efisiensi kerja,” ungkap Tegar.
Selain materi teori, pelatihan ini juga dilengkapi dengan praktik langsung, di mana peserta diberikan kesempatan untuk mengaplikasikan pengetahuan yang telah dipelajari. Praktik ini bertujuan untuk memastikan para peserta mampu menerapkan teknik-teknik administrasi yang lebih modern dan efisien dalam pekerjaan sehari-hari. Pemateri utama, Arif Norrahman, S.E, seorang ahli dalam manajemen perkantoran, menjelaskan pentingnya penggunaan sistem manajemen berbasis teknologi untuk mempercepat alur kerja dan mempermudah pelacakan dokumen.
Antusiasme peserta terlihat jelas selama pelatihan berlangsung. Para peserta aktif berdiskusi dan berbagi pengalaman mereka dalam menghadapi berbagai masalah administrasi di unit kerja masing-masing. Seorang peserta, Maria Jehan, menyatakan bahwa pelatihan ini sangat bermanfaat. “Kami tidak hanya belajar mengenai pengelolaan dokumen, tetapi juga bagaimana meningkatkan komunikasi dalam tim sehingga tugas-tugas kami dapat terselesaikan dengan lebih cepat dan efektif,” kata Jordan.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Universitas Nusa Cendana Kupang Tingkatkan Efisiensi Kerja
Di akhir pelatihan, seluruh peserta menerima sertifikat yang menunjukkan bahwa mereka telah berhasil mengikuti pelatihan administrasi perkantoran ini. UNDANA berkomitmen untuk terus melakukan evaluasi dan peningkatan kompetensi staf administrasi dalam rangka menjaga kualitas layanan universitas di masa depan.
Pelatihan ini diharapkan dapat membawa perubahan positif dalam manajemen administrasi di Universitas Nusa Cendana, sekaligus menjadi contoh bagi instansi lain untuk mengikuti jejak yang sama. Dengan administrasi yang efisien, seluruh unit kerja dapat beroperasi lebih lancar, dan pelayanan terhadap mahasiswa maupun staf akademik dapat ditingkatkan.
